- Snipe-IT asset inventory integration (Admin > Integracje), optional and off by default: connect by API address + personal token (+ SSL-verification bypass). Three independent toggles: client can pick which of their own Snipe-IT assets a ticket concerns (scoped to admin-selected subcategories, empty = never shows), operator sees the requester's assets in a ticket-view sidebar, operator can search the whole inventory from that same sidebar (not a separate page) for shared equipment. Assets shown as "numer środka - numer seryjny - producent model" + category; a linked asset's live status is fetched fresh on the ticket page, and unlinking stays available to an operator even with both view/search toggles off. - AI summary: a "Wygeneruj teraz" button for an immediate on-demand refresh, plus a new admin toggle to regenerate right after every new reply/note instead of only on the next scheduled sweep. The transcript sent to the model now also includes the ticket's own opening body, fixing summaries missing the original request on long threads. - Fixed: the status dropdown in the operator ticket view could keep showing the pre-change status after a status-changing quick action until the next page load (Livewire/Alpine-morph quirk for wire:change-bound selects). - Docs: README/ARCHITECTURE/CHANGELOG/install/wiki updated for all of the above, including correcting the AI-summary refresh description left over from the 1.2.1 release notes. Co-Authored-By: Claude Sonnet 5 <noreply@anthropic.com>
359 lines
22 KiB
Markdown
359 lines
22 KiB
Markdown
# Przewodnik — Administrator
|
|
|
|
Panel administratora (`/admin`) to jedno miejsce do konfiguracji całego systemu:
|
|
struktura zgłoszeń (kategorie, pola, statusy, priorytety, SLA), automatyzacje
|
|
(reguły SLA, wyzwalacze, automatyzacja AI zgłoszeń), użytkownicy i zespoły,
|
|
treści (szablony, szybkie akcje, e-maile), wygląd/branding oraz integracje
|
|
(LDAP, poczta SMTP/IMAP, BookStack, AI, API).
|
|
|
|
Domyślnie każde konto ląduje po zalogowaniu w panelu Klienta; przełącz się do
|
|
panelu Administratora przez menu profilu (prawy górny róg).
|
|
|
|
## Kategorie i pola dodatkowe
|
|
|
|
- **Kategorie / podkategorie** — nazwa + opis (widoczny klientowi przy wyborze).
|
|
Podkategoria może mieć **domyślny priorytet**, nadawany automatycznie nowym
|
|
zgłoszeniom w tej podkategorii.
|
|
- **Pola dodatkowe** (custom fields) — typ (tekst / tekst długi / lista wyboru /
|
|
checkbox / data / liczba), czy wymagane, opcje (dla listy wyboru). Każde pole
|
|
przypisuje się do jednej lub wielu podkategorii z określoną kolejnością
|
|
wyświetlania — te pola pojawiają się klientowi w formularzu zgłoszenia i
|
|
operatorowi w widoku zgłoszenia.
|
|
|
|
## Użytkownicy
|
|
|
|
- Lista użytkowników z rolami (**Klient / Operator / Administrator** — konto może
|
|
mieć więcej niż jedną). Rola nadaje dostęp do odpowiedniego panelu.
|
|
- **Pola użytkownika** — analogicznie do pól zgłoszenia, ale dla profilu
|
|
użytkownika (np. Stanowisko, Dział, Firma, telefon) — mogą być mapowane na
|
|
atrybut LDAP (`ldap_attribute`), żeby wypełniały się automatycznie przy
|
|
synchronizacji z katalogiem.
|
|
- **Synchronizuj z LDAP** — ręczne wymuszenie ponownej synchronizacji kont z
|
|
katalogu (poza standardowym sync-on-login).
|
|
- Konta lokalne (utworzone tu, z hasłem) logują się przez fallback e-mail +
|
|
hasło lokalne, gdy dopasowanie po LDAP-owym atrybucie loginu się nie powiedzie
|
|
— tak działa domyślne konto awaryjne `admin@example.com`.
|
|
|
|
## Zespoły
|
|
|
|
Każdy zespół ma listę **członków** (operatorów) i listę **podkategorii**, za
|
|
które odpowiada. Gdy w Konfiguracji włączone jest „automatyczne przypisywanie wg
|
|
kategorii”, nowe zgłoszenie w danej podkategorii trafia od razu do właściwego
|
|
zespołu. Operator spoza zespołu nie widzi jego kolejki (poza zgłoszeniami bez
|
|
zespołu i przypisanymi mu bezpośrednio).
|
|
|
|
## Statusy, priorytety i SLA
|
|
|
|
- **Statusy** mają trzy stałe etapy (`stage`): `new`, `open`, `closed`. Statusy
|
|
„Nowe”, „Otwarty” i „Zamknięte” są zablokowane (`locked`) i nie można ich
|
|
usunąć — pozostałe (W trakcie, Oczekuje na klienta, itd.) są w pełni
|
|
edytowalne/usuwalne dowolnie w ramach etapu „open”. Każdy status ma nazwę,
|
|
kolor i kolejność wyświetlania.
|
|
- **Priorytety** — nazwa, kolor, kolejność.
|
|
- **SLA** — dla każdego priorytetu: czas do pierwszej odpowiedzi (`response_mins`)
|
|
i czas do rozwiązania (`resolution_mins`), w minutach. Priorytet z czasem
|
|
rozwiązania = 0 nigdy nie jest liczony jako naruszenie SLA (np. priorytet
|
|
„Brak”). Naruszenia sprawdza cykliczne zadanie co 15 minut
|
|
(`tickets:check-sla-breaches`) i może powiadomić operatora.
|
|
|
|
## Automatyzacja SLA
|
|
|
|
Reguły, które same zmieniają zgłoszenie po określonym czasie **ciszy ze strony
|
|
klienta** (liczonym od ostatniej odpowiedzi klienta, a jeśli jeszcze nie
|
|
odpowiedział — od utworzenia zgłoszenia). Każda reguła ma:
|
|
|
|
- **Nazwę** i przełącznik **aktywna/nieaktywna**.
|
|
- **Próg** w minutach.
|
|
- Opcjonalne **zawężenie** — priorytet / kategoria (podkategoria) / zespół;
|
|
puste pole = dowolny. Wszystkie warunki muszą być spełnione naraz.
|
|
- **Akcję** — zmień priorytet / status / zespół / przypisanego operatora, oraz
|
|
wartość docelową.
|
|
|
|
Reguły sprawdza cykliczne zadanie co 15 minut (`automation:run-rules`, razem z
|
|
`tickets:check-sla-breaches`). Akcja korzysta z tych samych mechanizmów co
|
|
ręczna zmiana przez operatora — dostaje wpis w historii zgłoszenia (z dopiskiem
|
|
„Automatyzacja: nazwa reguły”), wysyła standardowe powiadomienie dla tej zmiany
|
|
i pojawia się na żywo w kolejce/widoku zgłoszenia. Reguła nie powtarza się dla
|
|
tego samego zgłoszenia, dopóki klient znów nie napisze albo zgłoszenie nie
|
|
zostanie zamknięte i otwarte ponownie — więc bezpiecznie zostawić kilka
|
|
aktywnych reguł naraz, bez ryzyka zapętlenia się co 15 minut.
|
|
|
|
## Wyzwalacze
|
|
|
|
W odróżnieniu od Automatyzacji SLA (działa po czasie ciszy klienta), wyzwalacze
|
|
reagują **natychmiast** na zdarzenie w zgłoszeniu: utworzenie, dowolna zmiana
|
|
pola, zmiana statusu/priorytetu/przypisania/zespołu/kategorii, nowa wiadomość
|
|
publiczna. Każdy wyzwalacz ma:
|
|
|
|
- **Zdarzenie**, na które reaguje.
|
|
- **Warunki** (opcjonalne, wszystkie muszą być spełnione naraz — ORAZ) na polu
|
|
statusu, priorytetu, zespołu, podkategorii, zgłaszającego, tematu lub treści.
|
|
- **Akcje** wykonywane po kolei — ustaw status/priorytet/zespół/operatora, albo
|
|
wyślij powiadomienie e-mail do zgłaszającego lub przypisanego operatora.
|
|
|
|
Akcja „Wyślij powiadomienie e-mail” korzysta z **własnych szablonów wyzwalaczy**
|
|
(sekcja „Szablony e-mail wyzwalaczy” na tej samej zakładce) — w pełni
|
|
dodawalnych/edytowalnych/usuwalnych przez administratora, celowo osobnych od
|
|
stałych szablonów opisanych niżej (te są przypisane 1:1 do zdarzeń systemowych
|
|
i nie da się ich usunąć ani dodać nowego). Wyzwalacz może zmienić to samo pole,
|
|
które sam sprawdza w warunku — zabezpieczenie przed zapętleniem: akcja, która
|
|
tylko potwierdzałaby już ustawioną wartość, nic nie robi, a licznik głębokości
|
|
zatrzymuje prawdziwy cykl między dwoma wyzwalaczami.
|
|
|
|
## Szybkie akcje odpowiedzi
|
|
|
|
Przyciski w widoku zgłoszenia operatora, które **wysyłają odpowiedź i od razu
|
|
zmieniają status** (np. „Wyślij i zamknij”) — konfigurowalne: etykieta, docelowy
|
|
status, kolejność. Status jest tu „miękkim” odniesieniem (po kluczu) — usunięcie
|
|
statusu w Admin nie usuwa powiązanej z nim szybkiej akcji, po prostu przestaje
|
|
zmieniać status.
|
|
|
|
## Szablony odpowiedzi
|
|
|
|
Gotowe teksty (zwykły tekst, bez HTML — pole odpowiedzi w kolejce to zwykły
|
|
`<textarea>`) do szybkiego wstawienia w odpowiedzi operatora, np. „Prośba o
|
|
więcej informacji”, „Restart usuwa problem”.
|
|
|
|
## Szablony e-mail i powiadomienia
|
|
|
|
- **Szablony e-mail** — treść **HTML** (nagłówki `<p>`, linki jako `<a href="{link}">`,
|
|
itd. — nie zwykły tekst z `\n`, bo trafia bezpośrednio do maila jako markup) z
|
|
placeholderami: `{numer}`, `{imie}`, `{temat}`, `{status}`, `{kategoria}`,
|
|
`{priorytet}`, `{zespol}`, `{operator}`, `{link}`. Każdy szablon opakowuje się
|
|
automatycznie we wspólny layout (nagłówek z nazwą firmy + stopka — patrz niżej).
|
|
Te szablony są przypisane **na stałe** do zdarzeń systemowych (nie da się ich
|
|
dodać/usunąć/przepiąć na inne zdarzenie) — dla wyzwalaczy (zakładka
|
|
Wyzwalacze) służy osobny, w pełni dowolny zestaw szablonów, opisany wyżej.
|
|
- **Stopka e-mail** i **layout HTML** — stopka jest edytowalna (z przyciskiem
|
|
„Resetuj” do wartości domyślnej); sam layout nie jest edytowalny z poziomu UI.
|
|
- **Powiadomienia** — lista zdarzeń (zgłoszenie utworzone, zmiana statusu/
|
|
kategorii/priorytetu/zespołu/przypisania, zgłoszenie zamknięte, operator
|
|
odpowiedział, SLA przekroczone, **nowe zgłoszenie w zespole**) — każde ma
|
|
przełącznik włącz/wyłącz, odbiorcę (klient / operator) i przypisany szablon.
|
|
Usunięcie przypisanego szablonu po prostu wyłącza wysyłkę tego powiadomienia,
|
|
dopóki ktoś nie wybierze nowego. „Zmiana statusu” i „zgłoszenie zamknięte” się
|
|
wzajemnie wykluczają dla tej samej zmiany — zamknięcie zgłoszenia wysyła
|
|
wyłącznie powiadomienie „zgłoszenie zamknięte”, żeby nie dublować maila.
|
|
„Nowe zgłoszenie w zespole” (domyślnie włączone) trafia do **każdego**
|
|
operatora w zespole, którego podkategorie pasują do nowego zgłoszenia, nie
|
|
tylko do jednej przypisanej osoby. **Ten sam przełącznik kontroluje zarówno
|
|
e-mail, jak i powiadomienie w dzwoneczku w aplikacji** — nie ma osobnego
|
|
ustawienia dla powiadomień w apce, a dzwoneczek pokazuje tylko nieprzeczytane
|
|
(znikają po kliknięciu/oznaczeniu) i aktualizuje się na żywo.
|
|
- **Preferencje powiadomień per operator/admin** (`/settings/notifications`,
|
|
menu profilu → „Powiadomienia”) — każdy sam wybiera, dla nowego zgłoszenia/
|
|
aktualizacji/eskalacji, jaki zakres zgłoszeń (moje / nieprzypisane /
|
|
obserwowane / wszystkie) ma go powiadamiać dzwoneczkiem i czy dodatkowo
|
|
e-mailem, plus opcjonalne natywne powiadomienia push przeglądarki. To
|
|
ustawienie jest niezależne od globalnego przełącznika powiadomień opisanego
|
|
wyżej — dotyczy dodatkowego powiadamiania innych operatorów/adminów o
|
|
zgłoszeniach w ich zakresie, nie zastępuje go.
|
|
|
|
## Wygląd / Branding
|
|
|
|
Nazwa firmy, logo, favicon, kolor akcentu (motyw jasny/ciemny podąża za nim),
|
|
oraz **komunikat na stronie logowania** (typ: informacja/ostrzeżenie/sukces/
|
|
ważne + treść HTML).
|
|
|
|
## Konfiguracja
|
|
|
|
- **Ogólne** — domyślny status nowego zgłoszenia, automatyczne przypisywanie wg
|
|
kategorii, limity załączników (rozmiar/liczba/typy), czas życia sesji, strefa
|
|
czasowa.
|
|
- **Numeracja zgłoszeń** — dowolny **prefiks** numeru (domyślnie `#`) i
|
|
**minimalna długość** (dopełniana zerami z przodu, dotyczy tylko trybu
|
|
sekwencyjnego). Checkbox **„Ukryj kolejność zgłoszeń”** przełącza
|
|
wyświetlany numer z kolejnego (np. `#1042`) na stałą, losowo wyglądającą
|
|
**sumę kontrolną** (np. `#559122`) przypisaną zgłoszeniu raz, na zawsze —
|
|
tak, by po samym numerze nie dało się odgadnąć, ile jest zgłoszeń ani w
|
|
jakiej kolejności powstały. Podgląd pod polami pokazuje na żywo, jak
|
|
będzie wyglądał numer dla realnego zgłoszenia z bazy, zanim się zapisze
|
|
zmiany. Gdy ta opcja jest włączona, **linki do zgłoszeń też** posługują
|
|
się sumą kontrolną zamiast kolejnego numeru — stary link ze zwykłym
|
|
numerem przestaje działać. REST API (`/api/v1/...`) tego nie dotyczy —
|
|
tam zgłoszenia zawsze identyfikuje się po `id`, niezależnie od tego
|
|
ustawienia.
|
|
- **Częstotliwość odświeżania i harmonogramu** — dwie grupy pól:
|
|
- **Odświeżanie w przeglądarce** — co ile sekund odświeża się (poza
|
|
aktualizacjami na żywo) widok zgłoszenia (klient i operator), lista
|
|
zgłoszeń operatora, i dzwonek powiadomień.
|
|
- **Zadania w tle** — co ile minut uruchamiają się sprawdzanie naruszeń
|
|
SLA, reguły automatyzacji, pobieranie e-maili (IMAP) i automatyzacja AI
|
|
zgłoszeń. Zmiana obowiązuje od najbliższego tyknięcia harmonogramu (co
|
|
minutę), bez potrzeby restartu czy redeployu.
|
|
|
|
SMTP (host, port, szyfrowanie, użytkownik/hasło, adres/nazwa nadawcy, z
|
|
przyciskiem **„Testuj połączenie”**) konfiguruje się w zakładce **Poczta**,
|
|
razem z layoutem/stopką wiadomości i skrzynkami IMAP (patrz niżej).
|
|
|
|
## Poczta — odbieranie zgłoszeń i odpowiedzi e-mailem (IMAP)
|
|
|
|
Zakładka **Poczta** (dawniej „E-MAIL") łączy konfigurację SMTP (wysyłka) ze
|
|
skrzynkami IMAP (odbiór) — obie strony wymiany e-mailowej z klientem żyją
|
|
razem, zamiast być rozrzucone po różnych zakładkach.
|
|
|
|
- **Wiele skrzynek IMAP jednocześnie** — np. `zgloszenia-it@firma.pl` i
|
|
`zgloszenia-hr@firma.pl` jako dwie osobne, niezależnie włączane skrzynki,
|
|
każda z własnym hostem/portem/szyfrowaniem/loginem/hasłem i folderem.
|
|
- **Cel nowych zgłoszeń** — jeden wspólny selektor pozwala wybrać albo
|
|
**konkretną podkategorię** (trafi też do jej zespołu, tak jak zgłoszenie
|
|
założone przez formularz web), albo **całą kategorię** bez wskazywania
|
|
podkategorii (zgłoszenie zostaje nieprzypisane do zespołu, ale kategoria
|
|
jest widoczna i można po niej filtrować kolejkę operatora), albo zostawić
|
|
puste (zgłoszenie całkiem nieprzypisane).
|
|
- **Dopasowywanie odpowiedzi** — odpowiedź na powiadomienie e-mail (temat
|
|
zawiera numer/sumę kontrolną zgłoszenia) trafia jako kolejna wiadomość do
|
|
tego samego wątku, nie jako nowe zgłoszenie — widoczna na żywo u operatora,
|
|
tak jak każda inna odpowiedź.
|
|
- **Filtry przed śmieciowymi zgłoszeniami** — automatyczne odpowiedzi
|
|
(autorespondery, „poza biurem”, bounce/mailer-daemon) są rozpoznawane po
|
|
nagłówkach (`Auto-Submitted`, `Precedence`) i typowych frazach w temacie
|
|
(PL i EN) i **odrzucane bez tworzenia zgłoszenia**; dodatkowa lista
|
|
zablokowanych nadawców per skrzynka (domyślnie `mailer-daemon, postmaster,
|
|
no-reply, noreply`).
|
|
- **„Tylko użytkownicy z LDAP”** (Integracje → LDAP) działa identycznie dla
|
|
poczty jak dla formularza gościa na stronie głównej — jeśli włączone, e-mail
|
|
od nieznanego nadawcy (spoza LDAP i bez lokalnego konta) jest odrzucany, nie
|
|
tworzy zgłoszenia.
|
|
- **Folder po przetworzeniu / folder odrzuconych** (opcjonalnie) — jeśli
|
|
puste, wiadomość zostaje na miejscu tylko oznaczona jako przeczytana.
|
|
- **Przycisk „Pobierz teraz”** przy każdej skrzynce — ręczne, natychmiastowe
|
|
sprawdzenie poczty bez czekania na harmonogram (co 5 minut), działa też dla
|
|
wyłączonej skrzynki; pokazuje od razu liczbę nowych/odpowiedzi/odrzuconych/
|
|
błędów.
|
|
- **Przycisk „Testuj połączenie”** sprawdza niezapisane wartości formularza,
|
|
bez zapisywania.
|
|
- **Log** — cała aktywność (połączenia, każda decyzja per wiadomość, błędy)
|
|
trafia do osobnego pliku `storage/logs/imap-*.log`, niezależnie od
|
|
ogólnego poziomu logowania aplikacji — najlepsze miejsce do sprawdzenia,
|
|
dlaczego dany e-mail się nie przetworzył.
|
|
- **Znacznik „e-mail"** — zgłoszenie i pojedyncze wiadomości utworzone z
|
|
poczty mają widoczną ikonę koperty w kolejce operatora i w widoku
|
|
zgłoszenia, odróżniając je od zgłoszeń/odpowiedzi z formularza web.
|
|
|
|
> Sprawdzanie skrzynek działa cyklicznie tylko wtedy, gdy na serwerze jest
|
|
> skonfigurowany zewnętrzny cron wywołujący `php artisan schedule:run` (patrz
|
|
> [install.md](../../install.md)) — bez tego działa wyłącznie przycisk
|
|
> „Pobierz teraz”.
|
|
|
|
## Integracje
|
|
|
|
- **LDAP** — host, port, base DN, bind DN + hasło, SSL, filtr użytkownika
|
|
(`(uid={0})` domyślnie), auto-provisioning gości, ograniczenie tworzenia
|
|
kont/zgłaszania tylko przez LDAP. Przycisk **„Testuj połączenie”** sprawdza
|
|
bind bez zapisywania zmian.
|
|
|
|
> Po świeżej instalacji (`migrate:fresh --seed`) LDAP i SMTP zawierają
|
|
> **przykładowe wartości** (`ldap.example.com`, `smtp.example.com`,
|
|
> `changeme-*-password`) — koniecznie podmień je na rzeczywiste dane przed
|
|
> oddaniem systemu do użytku.
|
|
|
|
- **Baza wiedzy BookStack** — opcjonalna integracja, **domyślnie wyłączona**.
|
|
Po włączeniu:
|
|
- **Adres instancji, Token ID, Token Secret** — token API generuje się w
|
|
BookStacku: Profil → Ustawienia API. Rola/użytkownik właściciela tokenu
|
|
musi mieć w BookStacku uprawnienie **„Access System API”**, inaczej
|
|
zapytania kończą się błędem 403 mimo poprawnych danych logowania.
|
|
- **Weryfikuj certyfikat SSL** — włączone domyślnie; wyłącz tylko jeśli
|
|
instancja BookStack korzysta z certyfikatu self-signed/prywatnego CA.
|
|
- **Przeszukuj** — trzy niezależne checkboxy: Książki / Strony / Rozdziały
|
|
(dowolna kombinacja).
|
|
- **Szukaj po** — słowa kluczowe w nazwie / tagi / oba. Wyszukiwanie po
|
|
tagach dopasowuje artykuły oznaczone w BookStacku tagiem o nazwie zgodnej
|
|
z podkategorią zgłoszenia (np. tag „Drukarki i skanery”) — patrz
|
|
automatyczne tagowanie niżej, żeby nie robić tego ręcznie dla całej wiki.
|
|
- **Dozwolone półki** — dwie **niezależne** checklisty: jedna dla podpowiedzi
|
|
przy tworzeniu zgłoszenia (klient, operator, formularz gościa na stronie
|
|
głównej), druga dla panelu bocznego operatora na widoku istniejącego
|
|
zgłoszenia. **Dopóki żadna półka nie jest zaznaczona w danej liście,
|
|
wyszukiwanie w tym kontekście nic nie zwraca** — trzeba świadomie
|
|
wskazać, które półki wolno przeszukiwać. Przycisk **„Odśwież listę
|
|
półek”** wymusza ponowne pobranie listy z BookStacka (inaczej może się
|
|
odświeżyć samoistnie po do 30 minutach po zmianie w BookStacku).
|
|
- **Pokazuj podpowiedzi także niezalogowanym** — domyślnie wyłączone; bez
|
|
zaznaczenia podpowiedzi przy tworzeniu zgłoszenia widzą tylko zalogowani
|
|
klienci/operatorzy, nie formularz gościa na stronie głównej.
|
|
- Przycisk **„Testuj połączenie”** sprawdza niezapisane wartości formularza
|
|
(analogicznie do LDAP/SMTP) i pokazuje dokładny komunikat błędu z
|
|
BookStacka, jeśli połączenie się nie powiedzie.
|
|
- **Automatyczne tagowanie treści (AI)** — przyciski **„Otaguj nową
|
|
treść”** (pomija już otagowane pozycje) i **„Otaguj wszystko ponownie”**
|
|
(klasyfikuje od nowa całą wiki) używają integracji AI (niżej) do
|
|
otagowania każdej książki/strony/rozdziału nazwami pasujących podkategorii
|
|
helpdesku — bez tego wyszukiwanie „po tagach” wyżej nic nie znajdzie.
|
|
Wymaga wcześniej skonfigurowanej i włączonej integracji AI. Dostępne też
|
|
z linii poleceń: `php artisan bookstack:tag-content` (`--dry-run`,
|
|
`--force`, `--limit=N`).
|
|
|
|
- **Snipe-IT (ewidencja sprzętu)** — opcjonalna integracja, **domyślnie
|
|
wyłączona**. Po włączeniu:
|
|
- **Adres API, Klucz API** — osobisty token API generuje się w Snipe-IT:
|
|
profil użytkownika → „Create New Token”.
|
|
- **Nie sprawdzaj SSL** — zaznacz tylko, jeśli instancja Snipe-IT korzysta
|
|
z certyfikatu self-signed/prywatnego CA.
|
|
- **Klient może wybrać sprzęt, którego dotyczy zgłoszenie** — przy
|
|
tworzeniu zgłoszenia klient widzi listę swojego sprzętu z Snipe-IT
|
|
(dopasowanego po adresie e-mail) i może je powiązać ze zgłoszeniem. Po
|
|
zaznaczeniu pojawia się dodatkowa lista wielokrotnego wyboru **„Ogranicz
|
|
do podkategorii”** — wybór sprzętu pokaże się klientowi **tylko** dla
|
|
zaznaczonych tam podkategorii; jeśli nic nie jest zaznaczone, opcja nie
|
|
pojawi się w żadnej podkategorii (tak samo jak dozwolone półki BookStack
|
|
wyżej — trzeba świadomie wskazać zakres).
|
|
- **Operator może zobaczyć sprzęt zgłaszającego w widoku zgłoszenia** — ta
|
|
sama lista sprzętu zgłaszającego, tym razem w panelu bocznym operatora
|
|
na widoku zgłoszenia, z przyciskiem „Powiąż” przy każdej pozycji.
|
|
- **Zezwól operatorowi na przeszukiwanie całego inwentarza** — pole
|
|
wyszukiwania z przyciskiem „Szukaj” w tym samym panelu bocznym (nie
|
|
osobna podstrona), pozwalające powiązać dowolny sprzęt z Snipe-IT, nie
|
|
tylko sprzęt zgłaszającego — przydatne dla współdzielonego sprzętu, np.
|
|
drukarek.
|
|
- Powiązany sprzęt pokazuje się na widoku zgłoszenia jako „numer środka -
|
|
numer seryjny - producent model” oraz kategoria, z bieżącym statusem
|
|
pobieranym na żywo z Snipe-IT. Przycisk „Odepnij” jest dostępny dla
|
|
operatora zawsze, niezależnie od dwóch powyższych przełączników —
|
|
odpięcie już powiązanego sprzętu to korekta, nie nowy dostęp do
|
|
Snipe-IT.
|
|
- Przycisk **„Testuj połączenie”** działa tak samo jak przy pozostałych
|
|
integracjach.
|
|
|
|
- **Integracja AI** — opcjonalna, **domyślnie wyłączona**, ogólne połączenie z
|
|
dostawcą modelu językowego (nie tylko dla BookStacka — patrz
|
|
„Automatyzacja AI dla zgłoszeń” niżej). Pola: **adres API** (dowolny
|
|
dostawca kompatybilny z OpenAI — np. Groq, OpenAI, lokalny Ollama),
|
|
**klucz API** (opcjonalny — zostaw puste dla lokalnych instancji bez
|
|
autoryzacji), **model**, **weryfikacja SSL** (wyłącz tylko dla instancji z
|
|
certyfikatem self-signed, np. lokalny Ollama). Przycisk **„Testuj
|
|
połączenie”** jak przy pozostałych integracjach.
|
|
|
|
- **Automatyzacja AI dla zgłoszeń** — wymaga włączonej integracji AI powyżej.
|
|
Zgłoszenia przetwarzane są w tle, cyklicznie (`ai:run-ticket-automation`,
|
|
interwał konfigurowalny w Konfiguracji) — nie synchronicznie przy
|
|
składaniu zgłoszenia, więc nie spowalnia to klienta.
|
|
- **Automatyczna kategoryzacja** — pięć niezależnych przełączników: przypisz
|
|
kategorię/podkategorię, gdy zgłoszenie nie ma żadnej; dobierz podkategorię,
|
|
gdy ma tylko kategorię; zweryfikuj i ewentualnie popraw już przypisaną
|
|
podkategorię; popraw temat zgłoszenia, jeśli jest niejasny; ustaw
|
|
priorytet na podstawie treści. Każde zgłoszenie jest sprawdzane **tylko
|
|
raz** — zmiany trafiają do historii zgłoszenia z adnotacją
|
|
„Automatyzacja: klasyfikacja AI” (patrz „Historia” w przewodniku
|
|
operatora).
|
|
- **Podsumowanie AI dla operatora** — osobny przełącznik generuje krótkie
|
|
podsumowanie + sugerowaną kolejną akcję dla **każdego** zgłoszenia,
|
|
widoczne tylko operatorowi (panel boczny „Podsumowanie AI” w widoku
|
|
zgłoszenia). Domyślnie odświeża się cyklicznie, wraz z pozostałą
|
|
automatyzacją AI powyżej (interwał w Konfiguracji) — operator może też
|
|
w każdej chwili kliknąć **„Wygeneruj teraz”** przy podsumowaniu, żeby
|
|
odświeżyć je natychmiast. Osobny przełącznik **„Regeneruj podsumowanie
|
|
od razu po każdej nowej wiadomości”** (domyślnie wyłączony) sprawia, że
|
|
podsumowanie odświeża się samo zaraz po każdej odpowiedzi/notatce, bez
|
|
czekania na najbliższy cykl automatyzacji.
|
|
- **Prompt systemowy podsumowania** — edytowalne pole tekstowe z gotową
|
|
wartością domyślną i przyciskiem **„Resetuj”**.
|
|
|
|
## API
|
|
|
|
Panel `/admin/api-docs` udostępnia interaktywną dokumentację (Swagger) REST API
|
|
(`/api/v1/...`) — tokeny wydaje się przez **API Clients**, z uprawnieniami
|
|
(abilities) ograniczonymi do: `tickets:read`, `tickets:write`,
|
|
`dictionaries:read` (kategorie/statusy/priorytety/zespoły), `users:read`.
|