Files
servicedesk/wiki/operator
Kacper 4e8f17189a
All checks were successful
Build and push image / build (push) Successful in 1m24s
v1.0.2
- Fix CI registry login (unauthorized): use dedicated REGISTRY_TOKEN secret
  instead of GITHUB_TOKEN, fail fast with a clear error if it's unset.
- Pause ticket work-timer while a ticket is closed (won't auto-start on open
  or manual resume; stops on close via status change, quick action, API, or
  merge).
- Reject empty/blank login submissions client- and server-side instead of
  passing them straight to the auth provider.
- Closing a ticket now sends only the "ticket closed" notification instead
  of also sending a duplicate "status changed" one.

Co-Authored-By: Claude Sonnet 5 <noreply@anthropic.com>
2026-07-22 08:50:03 +02:00
..
2026-07-22 08:50:03 +02:00

Przewodnik — Operator

Panel operatora (/operator) to miejsce pracy z kolejką zgłoszeń: przegląd, odpowiadanie, zmiana statusu/priorytetu/przypisania oraz — nowość — statystyki zespołu.

Domyślnie każde konto ląduje po zalogowaniu w panelu Klienta; przełącz się do panelu Operatora przez menu profilu (prawy górny róg), jeśli konto ma tę rolę.

Kolejka zgłoszeń

Panel główny (/operator) pokazuje listę zgłoszeń z zakładkami po lewej stronie:

  • Otwarte — wszystkie zgłoszenia jeszcze nie zamknięte, widoczne dla Ciebie.
  • Moje zgłoszenia — przypisane do Ciebie.
  • Nieprzypisane — czekają na przejęcie przez kogoś z zespołu.
  • Zamknięte — archiwum.
  • Zespoły — osobna zakładka na każdy zespół, do którego należysz (administrator widzi wszystkie zespoły).

Nie-administratorzy widzą tylko zgłoszenia swoich zespołów, zgłoszenia bez przypisanego zespołu, oraz wszystko przypisane bezpośrednio do nich.

Filtry nad tabelą: status, priorytet, kategoria, wyszukiwanie po numerze/ temacie/kliencie. Kolumny można dowolnie włączać/wyłączać przyciskiem „Kolumny”, a nagłówki kolumn sortują listę.

Akcje zbiorcze: zaznacz kilka zgłoszeń checkboxami, by je scalić (pierwsze zaznaczone staje się główne, reszta trafia do niego jako wiadomości i zostaje zamknięta) albo usunąć.

Praca ze zgłoszeniem

W widoku pojedynczego zgłoszenia:

  • Zmiana statusu / priorytetu / zespołu / przypisanego operatora — z listy rozwijanej; „Przypisz do mnie” to skrót jednym kliknięciem.
  • Odpowiedź publiczna — widoczna dla klienta; można wybrać szablon odpowiedzi (wstawia gotowy tekst do edycji) i wysłać razem ze zmianą statusu jedną szybką akcją (np. „Wyślij i zamknij”) zamiast dwóch osobnych kroków.
  • Notatka wewnętrzna — widoczna tylko dla operatorów/adminów, np. do przekazania kontekstu innemu operatorowi.
  • Załączniki — do odpowiedzi/notatki, w granicach limitów ustawionych przez administratora.
  • Licznik czasu pracy — start/stop/reset przy zgłoszeniu; czas zapisuje się automatycznie nawet przy zamknięciu karty (mechanizm sendBeacon). Zliczanie jest automatycznie wstrzymywane, gdy zgłoszenie ma status zamknięty — nie uruchomi się przy otwarciu zamkniętego zgłoszenia ani nie będzie dalej biec po jego zamknięciu; wcześniej naliczony czas można wciąż ręcznie skorygować.
  • Edycja danych zgłoszenia — temat, opis, podkategoria, pola dodatkowe; zmiana kategorii może wysłać powiadomienie do klienta.
  • Historia — log każdej zmiany (status, priorytet, zespół, przypisanie) z datą.

Statystyki (/operator/stats)

Nowa zakładka „Statystyki” (przycisk w pasku narzędzi kolejki) pokazuje pulpit analityczny z możliwością filtrowania — dane odświeżają się na żywo przy każdej zmianie filtra, bez przeładowania strony.

Filtry:

  • Zakres dat — Dziś / 7 dni / 30 dni / 90 dni / Cały okres / zakres niestandardowy (oddo).
  • Zespół, priorytet, kategoria, operator — jak w kolejce; nie-administratorzy widzą tylko swoje zespoły i przypisanych do nich operatorów.

Kafelki KPI:

Wskaźnik Co pokazuje
Łącznie zgłoszeń liczba zgłoszeń w wybranym zakresie/filtrach
Otwarte / Zamknięte podział + % zamkniętych
Śr. czas 1. odpowiedzi średni czas od utworzenia do pierwszej odpowiedzi operatora
Śr. czas rozwiązania średni czas od utworzenia do zamknięcia (przybliżony — brak osobnej daty "rozwiązano", liczony do ostatniej aktualizacji zamkniętego zgłoszenia)
Naruszenia SLA % zgłoszeń, które przekroczyły czas rozwiązania wg priorytetu (zgodnie z regułami SLA w Admin > Statusy/Priorytety)

Wykresy (paski poziome, kolor = ta sama identyfikacja co w kolejce dla statusu/ priorytetu; najedź kursorem na pasek, by zobaczyć dokładną wartość):

  • Zgłoszenia wg statusu
  • Zgłoszenia wg priorytetu
  • Zgłoszenia wg kategorii
  • Obciążenie zespołów
  • Obciążenie operatorów (ranking wg liczby przypisanych zgłoszeń)

Trend — dzienny wykres słupkowy „Nowe zgłoszenia” i „Zamknięte zgłoszenia” obok siebie (maks. ostatnie 60 dni wybranego zakresu, żeby słupki pozostały czytelne przy długich okresach).

Wskazówki

  • Zgłoszenie bez przypisanego zespołu jest widoczne dla wszystkich operatorów — warto je szybko zaklasyfikować/przypisać.
  • Szybkie akcje i szablony odpowiedzi konfiguruje administrator (Admin > Szybkie akcje / Szablony odpowiedzi) — zgłoś mu, jeśli brakuje przydatnego szablonu.